Getting Things Done

Die Verwaltung der persönlichen ToDo Liste soll mit dem "Getting Things Done" Prinzip übersichtlicher werden.
Wir planen in Projekten, handeln jedoch in Kontexten, die Aktionen erlauben. Lineare ToDo Listen bieten zu wenige Dimension an, um dies abzubilden. In dem Buch Getting Things Done von David Allen sind die Prinzipien einer mehrdimensionalen Planung von Aktivitäten gut erläutert. Dem Management - Bestseller folgen nun zahlreiche online und offline Werkzeuge.

Beachtenswert ist das Programm Next Action, welches zwar im Web Browser Firefox läuft, aber lokal gespeichert wird. Möglich wird dies durch die Verwendung von komplexem JavaScript, das für den Nutzer jedoch verborgen bleibt.

Für Apple OSX Nutzer gibt es eine GTD-Erweiterung von OmniOutliner, welche auch eine Synchroniation mit dem iCal Kalender verspricht.

Taskfreak ist eine php/mySQL Anwendung, die man lokal auf dem eigenen Rechner oder auf dem Webserver laufen lassen kann. Es setzt sehr benutzerfreundlich die GTD Prinzipien um. Eine Multi-User-Version entsteht gerade - da kann man dann wohl auch in Teams sehen, wer in welchen öffentlichen Kontexten arbeitet.

Offenbar gibt es keine Lösungen oder Erweiterungen für bestehende Content Management oder Groupware Systeme, die dem GTD Prinzip folgen. Für PLONE etwa bietet sich am ehesten eine Anpassung des pcng tracker an. Dieser erlaubt die Verwaltung von Aufgaben auch in Gruppen, inklusive e-mail Benachrichtigungen, wenn sich der Status eienr Aufgabe ändert. Leider können beim pcng tracker einzelne Tasks nicht als privat markiert werden und sind immer für alle Zugangsberechtigten, die definiert werden können, sichtbar. Mit PLONE-Export/Import bzw. ZEO könnten die Aufgaben mit einer lokalen PLONE Instanz auf den Notebook gespiegelt werden, damit man die ToDo Liste auch immer bei sich hat. Dies ist auf jeden Fall auch immer mit den Benachrichtigungen per e-mail möglich, die man sich in einem eigenen Mailboxfolder mit einem Filter ablegen kann.