Free Software Groupware Lösungen
Document Actions
Die typische Anforderung für eine Groupware Lösung in einer kleinen oder mittleren Organisation oder Firma hat einen gemeinsamen Nenner: Die Verwaltung der Kalender und Kontakte muss privat und im Team möglich sein. Eine gemeinsame Dokumentenverwaltung, Beziehungsmanagement, to-do Listen oder interne Foren gehören ebenfalls zum Standardreportoire vieler Groupwarelösungen.
Mittlerweile gibt es eine Reihe von Open Source Lösungen, die diese Funktionalitäten anbieten: PHPprojekt, eGroupware, OpenGroupware, OpenExchange oder exchange4linux.
Bei der Auswahl einer Plattform gibt es einige weitere Kriterien zu beachten:
- werden offene Standards (wie iCal und vCard) angewendet?
- können bisherige Outlook und künftige Evolution-Nutzer übernommen werden?
- gibt es ein benutzerfreundliches Web-Interface?
- Läuft das System auf verschiedenen Distributionen, wie SuSe, redHat, Gentoo, Debian?
- wer steht dahinter und wird das Projekt auch in Zukunft weiterbetreut?
Open-Xchange, eGroupware und OpenGroupware scheinen alle obigen Kriterien zu erfüllen.
Open-Xchange ist eine Java-basierte Plattform, die bereits eine belebte Geschichte hat (wird von Novell, SuSe und Netline kommerziell unterstützt, lebt aber auch als OXFreeSoftware Projekt). Open-Xchange verhält sich wie ein MS Exchange Server, bietet aber auch andere Konnektoren mit offenen Standards an.
eGroupware und OpenGroupware sind php-basiert, wobei letztere mit einer Instant-CD nun verfügbar ist, womit sich die Installationszeit auf wenige Minuten reduziert. Auch sind bei OpenGroupware die Kontaktdaten auf ein ldap Verzeichnis spiegelbar, womit sie in praktisch jedem e-mail Programm verwendet werden können.
Alle drei Systeme haben zahlreiche weitere Features. eGroupware besticht durch die kontextsensitive Hilfe und dem InfoLog, das ein Verfolgen der Kontakte ermöglicht. eGroupware wird von einer weltweiten Entwicklergemeinde getragen, die eigene Regeln zur Entscheidungsfindung in einer Verfassung beschlossen hat.
phpProjekt ist sehr ausgereift und kann zB zusätzlich Zeitlisten verwalten oder beim Versand von e-mails Datenfelder (wie Anrede und Name) integrieren. Auch ist ein Modul zur Synchronisation mit Outlook verfügbar.
GroupOffice
Die Liste der Features ist bestechend, das System ist benutzerfreundlich und das Standardpaket ist Open Source.
Mit der osAlliance und ethify.org bieten wir freie Accounts an auf: office.ethify.org, als login Vorname.Nachname@ethify.org und das Passwort selber auswählen.
Mozilla Typ Lizenz
kann mit Jrabbit Modul mit Outlook Clients syncen, Addrese, e-mails und Kalender (gibts auch um €30 pro user), siehe http://www.sugarcrm.com/crm/products/capabilities/sales/outlook.html.
Kann mit Sync4j Server mit Mobiltelefon syncen. Callroom schickt an iCalender Notifications per e-mail.
Sugar kann Kampagnen fuehren, per e-mail, mit Variablen.
Sugar Suite kennt Rollen, d.h. Zugang ist steuerbar, jedoch nicht voll mandantenfähig.
Support in AT: www.go-mobile.at
Thunderbird-plugin von go-mobile.at, e-mails in Sugar überspielen möglich, funktioniert auch auf OSX, kann keine Kontakte syncen oder tauschen, source offenbar nicht vorhanden.
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vTiger ist ein GPL-Fork von SugarCRM, basiert in Indien (suchen noch Partner in Europa). Hat auch ein Thunderbird plugin (für TB 1.5 siehe http://forums.vtiger.com/viewtopic.php?t=4018), mit im/export der Adressen (kein sync) sowie weiterleitung von e-mails an vtiger. Plug-in funktioniert auch mit OSX, allerdings unsecure, da keine Authentifizierung. Outlook Plug-in vorhanden. Source verfügbar auf http://sourceforge.net/projects/vtigercrm/, TB-plugin könnte aufgebohrt werden, damit sync & mehrere Felder, siehe http://cvs.sourceforge.net/viewcvs.py/vtigercrm/thunderbirdextn/chrome/vtiger/content/vtiger/exportab.js?view=markup, auch von sync4j für mobile Applikationen source code vorhanden.
Hat auch ein Invoice Module, mit pdf export. Granulare Rechteverwaltung vorhanden. E-mail reader nicht integriert, keine e-mail Kampagnen, jedoch ticket-Versand per e-mail. Sehr lebendige Community, reagiert auf Anfragen fix.
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Kolab ist ein Set an bewährten UNix Werkzeugen, ergeben zusammen Funktion eines Exchange Server, also vor allem ein Werkzeug für account management und verwendet Standards wie LDAP, postfix, etc. Vergleichbar mit pvl-sadm, jedoch noch nicht multi-domain fähig. Outlook Plug-in vorhanden. Synct Addressbook und iCal, auch über imap, hat Thunderbird Extension: http://www.gargan.org/extensions/synckolab.html (getestet, funkt auch nur mit IMAP folder!), SyncML ist im Server integriert. Kolab community ist klein, stellt sich schlecht dar (keine Beschreibung der Features) basiert in DE uns SE.
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